30 mẫu thiết kế văn phòng style không gian mở thoáng mát, nâng cao hiệu suất làm việc

Thiết kế văn phòng không gian mở mang đến không gian làm việc thoải mái, sáng tạo, năng suất hiệu quả làm việc cao hơn. Vậy ưu nhược điểm của xu hướng thiết kế này là gì? Tại sao lại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng đến như vậy? Cùng Kobler tìm hiểu về đặc điểm nổi bật của phong cách thiết kế ấn tượng này.

1. Tổng quan về văn phòng mở

1.1 Xu hướng thiết kế văn phòng mở là gì?

Văn phòng thiết kế theo không gian mở được hiểu đơn giản là nơi làm việc chung của tất cả bộ phận trong doanh nghiệp với nhau. Thay vì sử dụng bức tường, vách ngăn như truyền thống thì hiện nay doanh nghiệp sử dụng vách lửng, tấm pannel để ngăn cách bàn làm việc. Phong cách này gắn kết tất cả mọi người lại với nhau, nâng cao hiệu suất làm việc nhóm, dễ dàng trao đổi công việc, đẩy nhanh tiến độ.

1.2 Đặc điểm nổi bật của văn phòng thiết kế mở

Văn phòng thiết kế theo không gian mở sở hữu một số đặc điểm nổi bật như:

• Hạn chế tối đa việc sử dụng vách ngăn: Việc loại bỏ, thay thế vách ngăn, bức tường, cửa ra vào,.. bằng vách lửng sẽ giúp văn phòng rộng và thoáng hơn.
• Cắt giảm bớt số lượng văn phòng làm việc riêng: Kích thích sự sáng tạo của đội nhóm, tăng mức độ làm việc nhóm, đẩy nhanh tiến độ công việc. Phòng kín chỉ nên sử dụng cho một số bộ phận cần sự bảo mật cao như: phòng kế toán, phòng họp,…
• Sử dụng vách ngăn bằng kính trong suốt: Sử dụng vách ngăn bằng kính, ngăn lửng, tấm pannel,… Giúp nhân viên làm việc tập trung, hiệu quả hơn, kích thích sự sáng tạo.
• Kết nối toàn bộ nhân viên trong văn phòng với nhau: Nhân viên có thể dễ dàng trao đổi, quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình làm việc nhân viên.
• Tối ưu hóa không gian mở: Nhân viên có thể thoải mái chia sẻ ý tưởng với nhau trong không gian rộng lớn khi cần thiết.

1.3 Ưu điểm của văn phòng thiết kế mở

Văn phòng bố trí không gian mở mang đến nhiều lợi ích cụ thể:

Đối với doanh nghiệp:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí xây dựng, đồ dùng nội thất, bảo trì, vệ sinh: Sử dụng không gian chung nên thiết bị nội thất, văn phòng sẽ được hạn chế đáng kể.
• Linh hoạt và dễ dàng điều chỉnh sắp xếp vị trí mà không cần tốn quá nhiều thời gian thay đổi cấu trúc văn phòng.
• Dễ giám sát, quản lý nhân viên tốt hơn: Quản lý có thể dễ dàng theo dõi giờ giấc, thái độ làm việc, vắng mặt nhân viên.
• Tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên, không khí thoáng mát: Giảm bớt vách ngăn, bức tường giúp không gian rộng rãi hơn.

Đối với nhân viên công ty:

• Dễ dàng trao đổi, tương tác từ đồng nghiệp cũng như quản lý cấp trên. Kịp thời sửa chữa, thay đổi kế hoạch nếu có vấn đề, nâng cao tình cảm giữa đồng nghiệp với nhau.
• Thúc đẩy sự sáng tạo, năng suất làm việc cao hơn trong không gian mở thoải mái.
• Cải thiện sức khỏe tinh thần vì tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên, không gian xanh rất tốt cho sức khỏe, tinh thần thoải mái.

1.4 Nhược điểm của văn phòng thiết kế mở

Bên cạnh việc sở hữu những ưu điểm vượt trội thì không gian văn phòng làm việc mở vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như:

• Gây mất tập trung cho nhân viên: Không gian mở giúp mọi người dễ dàng trao đổi công việc của nhau hiệu quả. Tuy nhiên, có thể phát ra tiếng ồn, ảnh hưởng đến một số bộ phận xung quanh, khó tập trung.
• Thiếu sự riêng tư: Mọi người có thể dễ dàng nghe, dễ quan sát nội dung công việc lẫn nhau. Nhiều người không cảm thấy thoải mái, thông tin bảo mật có thể bị rò rỉ ra bên ngoài.
• Dễ bị mắc bệnh truyền nhiễm: Vì là không gian mở chung nên nếu có bất kỳ ai có biểu hiện cảm cúm, ho, hắt xì,… vi khuẩn lây lan nhanh trong không khí, sức khỏe không đảm bảo.

2. Nguyên tắc thiết kế văn phòng tạo kiểu không gian mở cần biết

2.1 Tận dụng các yếu tố thiên nhiên

Bố trí văn phòng mở cần phải tập trung vào một số yếu tố như ánh sáng tự nhiên hay cây cảnh trang trí. Doanh nghiệp hãy tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên thông qua cửa sổ kính giúp không gian sáng sủa, thoáng đãng hơn. Bố trí thêm nhiều cây xanh trong văn phòng, hướng đến nhu cầu sống xanh, gần gũi với thiên nhiên hiện nay. Việc này đảm bảo cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên cũng như nâng cao hiệu quả chất lượng công việc.

2.2 Lựa chọn màu sắc phù hợp

Màu sắc đóng vai trò rất quan trọng trong việc kích thích tâm sinh lý con người, ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng, năng suất làm việc. Sử dụng gam màu chủ đạo phải phù hợp với phong cách thiết kế văn phòng và tạo nên nét đẹp đặc trưng riêng cho doanh nghiệp. Nên lựa chọn gam màu nổi bật, kích thích sự sáng tạo trong quá trình làm việc của nhân viên.

2.3 Phân chia không gian bằng chất liệu kính

Kiểu thiết kế văn phòng mở vừa phải có sự kết nối toàn bộ nhân viên, vừa phải đảm bảo sự riêng tư cho mỗi nhân viên trong không gian liên thông. Vách ngăn bằng chất liệu chính trong suốt như kính sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Kính tạo cảm giác mở rộng tầm nhìn, nới rộng không gian văn phòng và tạo điều kiện thuận lợi trong giao tiếp hiệu quả.

2.4 Thiết kế phù hợp hình ảnh thương hiệu và tính chất công việc

Mỗi doanh nghiệp sẽ có tầm nhìn, sứ mệnh, môi trường, văn hóa làm việc và lĩnh vực hoạt động kinh doanh riêng. Chính vì thế, bạn cần phải có ý tưởng thiết kế phù hợp với hình ảnh thương hiệu và tính chất công việc của công ty. Ví dụ như doanh nghiệp chuyên về quảng cáo chú trọng đề cao sự năng động, sáng tạo, tươi mới thì nên thiết kế không gian mở đa màu sắc.

Mỗi bộ phận sẽ có tính chất công việc khác nhau, nên phân bổ tất cả nhân viên cùng chung bộ phận trong một không gian. Thiết kế sao cho khoa học, thuận tiện nhất trong việc trao đổi nhưng vẫn đảm bảo không gây mất tập trung, giảm hiệu suất công việc

2.5 Bố trí thiết kế không gian phụ trợ tăng sự tương tác

Doanh nghiệp có thể cân nhắc thiết kế thêm không gian phụ trợ trong văn phòng như: phòng giải trí, khu vực giải lao ăn uống, thư giãn,… Các khu vực này sẽ giúp nhân viên nghỉ ngơi, giảm bớt căng thẳng sau nhiều giờ làm việc mệt mỏi.

2.6 Sử dụng đồ nội thất thông minh tiết kiệm thời gian

Văn phòng mở đẹp tạo ra không gian thoáng mát, nhưng nếu không biết cách bố trí đồ dùng nội thất sẽ làm cho văn phòng trở nên chật chội hơn. Vì thế, doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn đồ dùng nội thất thông minh, nhỏ gọn, linh hoạt trong việc thay thế và di chuyển.

Sàn Thạch Anh Kobler với thiết kế hèm khóa thông minh I4F cho quá trình lắp đặt nhanh hơn gấp 3 lần nhưng vẫn đảm bảo độ thẩm mỹ lên đến 99,9%. Ngoài ra, sản phẩm có thành phần từ đá thạch anh, gia tăng sự bền bỉ và tăng cường thịnh vượng cho phong thuỷ văn phòng.

Không gian làm việc là nơi có nhiều người đi lại khiến mặt sàn dễ bị xước, gây mất thẩm mỹ cho không gian tổng thể. Sàn Thạch Anh Kobler áp dụng hai công nghệ tiên tiến gồm G-UV và COOL MIXING sẽ giúp bạn giải quyết triệt để tình trạng phai màu và cong vênh sau nhiều năm sử dụng.

3. Tổng hợp 30 mẫu không gian văn phòng làm việc mở hiện đại

Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn top 30 mẫu thiết kế văn phòng kiểu không gian mở hiện đại, chuyên nghiệp được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Trên đây, Kobler đã chia sẻ đến bạn 30 mẫu thiết kế văn phòng không gian mở phổ biến cùng các nguyên tắc cần lưu ý khi thiết kế văn phòng mở. Hy vọng qua những thông tin hữu ích trên sẽ giúp bạn đọc lựa chọn được ý tưởng thiết kế văn phòng phù hợp, ấn tượng, độc đáo nhất.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tầng 34, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, TP. Hà Nội
• Hotline: 0962.999.159
• Email: sale@kobler.com.vn
• Website: https://kobler.com.vn/